Alle wichtigen Geschäftsprozesse
in einer smarten Business Software.

Business Relationship Management, Sales- und Vertriebsaktivitäten, Projektmanagement und Buchhaltung in einem Tool. Es kann so einfach sein, den gesamten “Order to Build to Cash to Operate” - Prozess
Ihres Unternehmens zu managen.

BEZIEHUNGEN

Firmenkontakte managen.

Das BRM-Modul (Business Relationship Management) von 2WORK bietet eine ganzheitliche Lösung für das Management Ihrer geschäftlichen Beziehungen. Anders als herkömmliche CRM-Systeme, erfasst unser BRM nicht nur Kunden und Lieferanten, sondern auch z.B. Partner, Investoren, Medienvertreter und Vertriebspartner.

Durch die zentrale Verwaltung aller Kontakte und der dazugehörigen Aktivitäten behalten Sie jederzeit den Überblick. 2WORK organisiert für Sie die gewünschten und ausgewählten Geschäftsprozesse, die dazugehörigen Abhängigkeiten und alle relevatenten Verknüpfungen in den entsprechenden Datensätzen.

VERTRIEB

Effizientes Sales Management.

Das Vertriebsmodul von 2WORK erleichtert die Verwaltung Ihrer Verkaufsaktivitäten. Es umfasst Funktionen wie Lead-Management, Deal-Tracking und Verkaufsanalysen. Verwalten Sie verschiedene Vertriebspipelines, legen Sie individuelle Ziele für Ihr Vertriebsteam fest und werten Sie diese bequem und transparent aus. Mit der Möglichkeit, ein Buying Center anzulegen, binden Sie alle relevanten Entscheider in Ihre Sales-Aktivitäten ein. Zudem können Sie individuelle Dashboards und konfigurierbare Berichte nutzen, um die Vertriebsleistung zu überwachen und zu steigern.

PROJEKTMANAGEMENT

Volle Kontrolle über Projekte.

Das Projektmanagement-Modul bietet Ihnen umfassende Funktionen für eine effiziente Projektsteuerung. Verwalten und überwachen Sie Ihre Projekte zentral und transparent. Erstellen und pflegen Sie Projekte, verwalten Sie Vorgänge und Aufgaben und integrieren Sie Dokumente, Eingangsrechnungen und Aufträge direkt. Nutzen Sie unsere Funktionen für Lieferungen, Ausgangsrechnungen und detaillierte Berichte. Zu den besonderen Features gehören Fakturenvorschläge, KPI-Überwachung und die Integration von erfassten Zeiten. So bleiben Projektmanager, Projektmitglieder und die Geschäftsführung stets auf dem Laufenden, auch bei internen Projekten.

BUCHHALTUNG

Digitales Finanzmanagement.

Das Buchhaltungsmodul von 2WORK ermöglicht Ihnen eine umfassende Kontrolle über Ihre Finanzverwaltung. Dank der übersichtlichen Dashboards haben Sie stets einen klaren Überblick über Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Nutzen Sie unsere Analysetools, um Ihre Finanzdaten auszuwerten.

Zu den Standard-Funktionen gehören u.a. Zahlungsverkehr, Mahnwesen für Zahlungserinnerungen, Gutschriften, ZUGFeRD und eine integrierte Rechnungsfreigabe. Zudem bietet 2WORK Import- und Exportmöglichkeiten, einschließlich der DATEV-Schnittstelle, für eine nahtlose Integration Ihrer Buchhaltungsprozesse.

Warum
2WORK Ihre funktionale Business Software ist?

Taskmanagemement

Mit dem Taskmanagement von 2WORK können Sie Aufgaben effizient verwalten und verfolgen. Erstellen und bearbeiten Sie Vorgänge, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben organisiert und rechtzeitig erledigt werden. Unsere Software unterstützt Sie dabei, den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte zu behalten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Ereignisse

Behalten Sie alle wichtigen Termine und Ereignisse im Blick – sowohl in der Vergangenheit als auch in der Zukunft. Mit 2WORK können Sie sämtliche Ereignisse dokumentieren und anstehende Ereignisse planen undzwar für Kontakte, Deals und Projekte. So sind Sie immer bestens informiert und können Ihre Aktivitäten optimal koordinieren keine wichtigen Termine mehr verpassen.

Analysen und Berichte

Mit 2WORK haben Sie wichtige Kennzahlen Ihres Unternehmens stets im Blick. Dass wir die wichtigsten KPI je Geschäftsbereich sehr präsent in das Interface jedes Geschäftsbereiches integriert haben, macht 2WORK einzigartig. Denn diese KPI Panel erinnern auch die Beschäftigten täglich an Ziele und Fortschritt in ihrem Tätigkeitsbereich. Nutzen Sie zudem Filter, um wichtige Insights aus Daten und Tabellen zu generieren.

Schnittstellen

2WORK bietet Ihnen eine Vielzahl an Schnittstellen, um Ihre bestehenden Systeme nahtlos zu integrieren. Auf Wunsch stellen wir eine REST-API zur Verfügung, um Daten mit anderen Anwendungen auszutauschen. Wir arbeiten zudem an einer Integration von Microsoft Office 365 und dem Google Workspace und einer Schnittstelle für DATEV im Buchhaltungsmodul.

Export und Import

In 2WORK können Daten einfach über CSV-Dateien importiert und exportiert werden. Wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer Daten und helfen Ihnen bei der Einrichtung, damit Sie einen reibungslosen Start haben. So können Sie Ihre bestehenden Daten nahtlos in 2WORK weiternutzen und sofort loslegen. Sollte es dabei Schwierigkeiten geben, unterstützt Sie unser Service persönlich.

Leistungsverzeichnisse

Erstellen und verwalten Sie Leistungsverzeichnisse direkt in 2WORK. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, detaillierte Beschreibungen von Leistungen und Produkten zu erstellen, die Sie Ihren Kunden anbieten. So behalten Sie den Überblick über alle angebotenen Leistungen und können diese effizient in Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Projekte einfügen.

Zeiterfassung

Lassen Sie Arbeitszeiten und Projektstunden mühelos mit dem Zeiterfassungstool von 2WORK erfassen. Egal, ob es um die tägliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter oder die genaue Dokumentation der Stunden für ein bestimmtes Projekt geht – unsere Lösung bietet Ihren Beschäftigten eine intuitive Oberfläche, um alle Zeiten genau zu erfassen. Projektmanager können diese auch auswerten. So behalten Sie stets den Überblick über die geleistete Arbeit und können diese effizient controllen und abrechnen.

Dokumentenmanagement

Unser Dokumentenmanagementsystem ermöglicht Ihnen das einfache Hochladen und Verwalten von PDFs sowie die direkte Erstellung von Dokumenten wie Rechnungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen. Mit 2WORK haben Sie alle wichtigen Dokumente an dem Ort wo Sie diese benötigen und können sie jederzeit unkompliziert generieren, speichern und teilen. Dies spart wertvolle Zeit und sorgt für eine reibungslose Dokumentenverwaltung für Projekte, Vertrieb und Buchhaltung.

2WORK ist ein einfaches und intelligentes ERP.

Intuitive Benutzeroberflächen

Modernes Design, übersichtliche Menüs und klare Strukturen erleichtern die Bedienung - auch auf mobilen Endgeräten.

Progressive Disclosure

Wichtige Informationen erscheinen genau dann, wenn sie benötigt werden. Unnötige Details bleiben verborgen bis sie relevant sind.

Simple Datenmigration

Die Datenübertragung erfolgt schnell und unkompliziert aus verschiedensten Systemen heraus und Ihre bestehende Daten werden nahtlos integriert.

KPI-Dashboards, Kanban-Boards, Cards Ansichten

Visualisieren Sie Ihre Kennzahlen, Aufgaben und Fortschritte in Echtzeit und nutzen Sie dabei die flexiblen KPI-Dashboards, Kanban-Boards und Card-Ansichten für Transparenz und gute Entscheidungen.

Aktivitäts-Feed für alle Ereignisse

Alle relevanten Unternehmensaktivitäten können Sie im Blick behalten: von Projektverläufen und Deals bis hin zu Mitarbeiter- und Kontakt-Interaktionen. Ein zentraler Feed für alle Vorgänge und Updates steht bereit, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

“Success Mode” Workflows

2WORK basiert auf dem bewährten Kernprozess “Order to Build to Cash to Operate”, der Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, effizient und erfolgreich zu arbeiten. Wenn Sie 2WORK nutzen, arbeiten Sie in diesem effizienten Prozess.

Weitere Module auf unserer Roadmap.

  • In Kürze werden wir leistungsstarke Marketing-Tools einführen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Marketingkampagnen noch effektiver zu planen und durchzuführen. Mit einem umfassenden Marketing-Dashboard, der Möglichkeit, Kampagnen zu planen und Website-Interaktionen zu verfolgen, sowie E-Mail-Kampagnen zu verwalten, wird 2WORK Ihr unverzichtbares Tool für erfolgreiches Marketing.

  • Demnächst wird 2WORK eine umfassende Personalverwaltungslösung anbieten. Diese Funktion wird Ihnen ermöglichen, Personalakten zu führen, Arbeitszeiten zu verwalten, Onboarding-Prozesse zu organisieren, eine Urlaubsplanung zu erstellen und vieles mehr. Unsere Personalverwaltung wird Ihnen helfen, Ihre HR-Prozesse zu optimieren und Ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten.

  • Unsere kommenden Einkaufsfunktionen werden Ihnen helfen, Ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Sie werden Bestellungen verwalten und gesamten Einkaufsprozess nahtlos in Ihr ERP-System integrieren können. Bleiben Sie gespannt auf diese Erweiterungen, die Ihre Einkaufsaktivitäten revolutionieren werden.

    Das Pflegen von Lieferantenbeziehungen ist bereits jetzt schon möglich.

  • Unser rudimentäres Lagerverwaltungsmodul bietet derzeit ein umfassendes Leistungsverzeichnis für die Leistungsarten von Dienstleistern. Ab 2025 erweitern wir dieses um die Verwaltung von Artikeln, um Ihnen eine vollständige Lagerverwaltung zu ermöglichen. Profitieren Sie bereits jetzt von der strukturierten Übersicht und den grundlegenden Funktionen für Ihre Dienstleistungsbestände, und bereiten Sie sich auf die kommenden Erweiterungen für eine umfassende Artikelverwaltung vor.

  • Unser Kundensupport-Modul von 2WORK ermöglicht Ihnen eine optimale Verwaltung und Bearbeitung von Kundenanfragen. Das integrierte Ticketsystem sorgt für eine strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Supportanfragen. Mit Funktionen für Ticket-Zuweisung, Priorisierung und Statusverfolgung gewährleisten Sie schnelle und effektive Lösungen. Nutzen Sie die zentralisierte Kommunikation und umfangreiche Analyse-Tools, um den Kundenservice zu optimieren und Ihre Kundenbeziehungen zu stärken.